Bist du ein kommunikatives Organisationstalent mit einer Leidenschaft für den Kundenkontakt und eine ausgeprägte Serviceorientierung? Hast du Freude daran, ein vielseitiges Aufgabenfeld im Back Office zu meistern und unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten? Begeisterst du dich zudem für die IT-Welt und bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ein engagiertes Teammitglied (m/w/d) für unser Büro in Gleisdorf, das uns mit Struktur, Genauigkeit und Freude an der Arbeit unterstützt. Lies weiter und entdecke, welche spannenden Herausforderungen und Möglichkeiten auf dich warten.

DEINE AUFGABEN

• Empfang: Als erste Kontaktperson beim Empfang bist du maßgeblich dafür verantwortlich, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten.
• Telefonvermittlung: Du bist die zentrale Ansprechperson für Anrufe und begeisterst unsere Kunden durch herausragende Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Die geschickte Koordination von
  Anrufen mit deinen Kollegen/innen liegt in deinen Händen.
• Fakturierung: Als Spezialist/in im Back Office übernimmst du eigenverantwortlich die umfangreiche Durchführung der Fakturierung. Du hast ein Auge fürs Detail und wickelst unseren gesamten Verkaufsbelegfluss, welcher die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen beinhaltet, mit unserer eigenen Software ab.
• Administrative Unterstützung und Office-Management: Du bist verantwortlich für allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. Dies umfasst sowohl die Unterstützung der gesamten Firma als auch die Übernahme verschiedener Office-Tätigkeiten, darunter Terminkoordination/-verwaltung, Fuhrparkmanagement, Reisemanagement, Stammdatenpflege/-wartung, usw.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, o.ä.)
• Berufserfahrung in den Bereichen Back Office, Fakturierung und/oder Buchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes IT-Verständnis und sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Systeme und Prozesse
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Stark ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Entlohnung
• Onboarding mit erfahrenen Kollegen/innen
• Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und
  familiären Betriebsklima (flache Hierarchien, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege)
• Gleitzeit, kurzer Freitag und Home Office-Option
• Sehr gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten in Gleisdorf
  mit Schöcklblick-Panorama
• Gemütliche Aufenthaltsräume, Steel-Dart, Wuzzler (Tischfußball), Outdoor Tischtennis, Griller & Co
• Kostenlose Parkplätze (Tiefgarage, im Freien, E-Ladestationen), Kaffee/Tee, Essenszuschüsse,
  div. Firmenevents, Laufgruppe, After-Work-Drinks, etc.

Für diese Position bieten wir dir ein monatliches Mindestbruttogehalt von EUR 2.276,- (38,5 Stunden, Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt und richtet sich nach deiner individuellen Qualifikation sowie deiner positionsrelevanten Berufserfahrung.